ข้อแตกต่าง ของโปรแกรม POS รายเดือน กับ POS แบบซื้อขาด

• หลายท่านอาจจะสงสัย ว่า โปรแกรม POS ร้านอาหารแบบรายเดือน กับ โปรแกรม POS ร้านอาหาร แบบชำระครั้งเดียว มีข้อดีข้อเสีย ต่างกันอย่างไร?

• ร้านค้าปลีกในห้างสรรพสินค้า ร้อยละ 80 ใช้โปรแกรม POS แบบชำระครั้งเดียวหมด เหตุเพราะ เวลาขายของให้กับลูกค้า ไม่ได้เชื่อมต่อ Internet ทำให้มีความเสถียร ในการขายดีกว่า แบบรายเดือนมาก 

• โปรแกรม POS แบบรายเดือน คือ โปรแกรมหน้าร้าน ที่ต้องใช้อินเตอร์เน็ต ตลอดเวลา เป็นระบบเช่า ต้องจ่ายค่าเช่าไปตลอดชีพ หรือจนกว่าจะเลิกใช้

• ถ้าอินเตอร์เน็ตขัดข้อง โปรแกรม POS แบบรายเดือน จะทำงานไม่ได้เลย ต้องรอจนกว่าจะมีสัญญาณอินเตอร์เน็ตมา ถึงจะทำการขายต่อไปได้ 

• โปรแกรม POS แบบชำระครั้งเดียว คือ โปรแกรมคิดเงิน ระบบ OS Windows ทำงานบนคอมพิวเตอร์ ไม่ได้เช่า Server บน Cloud

• ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตตลอดเวลา และเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัด จะใช้ฐานข้อมูลขนาดใหญ่กว่าแบบ POS รายเดือนมาก

• ที่สำคัญ สามารถช่วยประหยัดภาษี ให้กับร้านค้าได้

• แบบรายเดือน ใช้ไปสักระยะ ต้องเสียค่าเช่าเพิ่ม เพราะข้อมูลการขายสินค้า ของทางร้าน เริ่มมากขึ้น จนเกินพื้นที่เก็บ ตามแพ็คเกจ นั้นๆ

ข้อดี ของโปรแกรม POS แบบ รายเดือน

• ใช้เงินลงทุน ในการลงระบบ POS ครั้งแรกต่ำ

• มีค่าใช้จ่ายต่อเดือนไม่มากนัก

• ทำการขายอาหาร ผ่าน มือถือ,Tablet, Ipad

• ดูรายงาน ออนไลน์ ผ่านมือถือ ได้ตลอดเวลา

• ทำงานที่ไหนก็ได้ทั่วโลก โดยใช้สัญญาณ Internet

• มี App บนมือถือ ใช้งานง่ายและสะดวกสบาย

• ช่วยให้ร้านดูทันสมัย ดูดี ดูเป็นร้านของคนรุ่นใหม่

• Hardware POS มีราคาถูกกว่าแบบ Windows POS

• ดูข้อมูลการขาย เชื่อมกันได้หลายสาขา

ข้อเสีย ของโปรแกรม POS แบบ รายเดือน

• เป็นระบบเช่าซื้อ ต้องจ่ายค่าใช้โปรแกรม POS ร้านอาหารทุกเดือน จนกว่าจะเลิกใช้

• อุปกรณ์ POS ต่างๆ เป็นของผู้ให้บริการ ถ้าเกิดเสียหาย ทางร้านต้องรับผิดชอบ

• ถ้าสัญญาน Internet ช้าหรือขัดข้อง จะทำให้เกิดปัญหาในการขาย และการเก็บเงิน ทำให้ลูกค้าไม่ประทับใจ

• มีโอกาส Order การสั่งอาหาร หายระหว่างทาง โดยไปไม่ถึงห้องครัว

• ข้อมูลการขายทุกอย่าง อยู่บน Cloud มีโอกาสที่คนอื่น อาจเข้ามาดูข้อมูลได้

• ต้องเสียทั้งค่า อินเตอร์เน็ต และค่าเช่าโปรแกรม POS รายเดือน ทุกเดือน เท่ากับจ่าย 2 ที่

• มีการจำกัดผู้ใช้งาน และจำกัดข้อมูลสินค้า ตามแพ็คเกจที่เลือก

• ใช้ฐานข้อมูลขนาดเล็ก เก็บข้อมูลการขายและสมาชิก ได้น้อย

• ขอเปลี่ยนแปลง หรือ แก้ไขการทำงานในโปรแกรม POS ไม่สามารถทำได้

ข้อดี ของโปรแกรม POS แบบ ชำระครั้งเดียว

• ไม่ต้องจ่ายรายเดือน ชำระครั้งเดียวจบ ใช้ได้หลาย 10 ปี

• ใช้เครื่องคิดเงิน POS ของเราเอง ไม่ต้องเช่าอุปกรณ์ใคร

• ข้อมูลการขายสินค้า อยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราเอง ปลอดภัยกว่า

• หมดกังวัล เรื่องข้อมูลการขายสินค้า ไม่มีใครรู้ ยอดขายlสินค้า ของร้านเรา

• ไม่จำกัดผู้ใช้ ไม่จำกัดจำนวนสินค้า ไม่จำกัดในการเก็บข้อมูลต่างๆ

• สามารถดูข้อมูลการขายสินค้า ย้อนหลัง ได้ไม่จำกัด

• ไม่ต้องเสียค่าอินเตอร์เน็ต ระยะยาวประหยัดมากกว่า

• ไม่ต้องใช้ Internet ระหว่างการขาย ทำให้แคชเชียร์คิดเงิน ไม่เกิดปัญหา

• ดูรายงานการขายสินค้า Online ผ่านมือถือได้ทุกที่ทั่วโลก โดยไม่ต้องจ่ายรายเดือน

ข้อเสีย ของโปรแกรม POS แบบ ขายขาด

• อาจดูไม่ทันสมัย คุ้นชิน ไม่แปลกใหม่

• แก้ไขข้อมูล Online ไม่ได้ (โปรแกรม Real4POS ทำได้)

• ดูรายงาน Online ไม่ได้ (โปรแกรม Real4POS ดูออนไลน์ได้ ไม่ต้องจ่ายรายเดือน)

• การเชื่อมต่อหลายสาขา มีราคาสูงกว่า แบบ POS ร้านอาหาร แบบรายเดือน

• ต้องใช้กับเครื่องที่เป็น OS Windows เท่านั้น

• นำไปใช้ร่วมกับ มือถือ และ Tablet ไม่ได้

• ไม่สะดวกในการทำการขาย นอกสถานที่

• เชื่อมต่อกับ App ต่างๆ ไม่ได้ เพราะ App เป็น Android

• เก็บค่า License โปรแกรมคิดเงิน ต่อจุด ต่อเครื่อง

สรุป ข้อดี ข้อเสีย ของโปรแกรม POS

สิ่งที่ท่านจะได้จากโปรแกรม POS แบบรายเดือน คือ ทันสมัย แต่ต้องจ่ายทุกเดือน แต่ถ้าเลือกโปรแกรม POS แบบซื้อขาด ใช้แล้วสบายใจ ไม่ต้องจ่ายรายเดือน ชำระครั้งเดียวจบ